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L’assemblée générale d'une association

Conclusion de votre année associative, l’assemblée générale de votre association vous permet de faire le point avec vos adhérents du passé, du présent et du futur de votre association. De nombreuses informations y seront donc partagées, il est donc essentiel d’être préparé et de connaître les tenants et aboutissants d’une assemblée générale pour votre association. 

Principes de bases

Qu’est ce qu’un assemblée générale ? 

Le but de l’assemblée générale d’une association est de faire le point sur l’année écoulée et de prendre des dispositions pour l’année associative suivante. 
Elle désigne les responsables de l’association pour l’année suivante par vote. 
Les décisions prises pendant l’assemblée générale de l’association prévalent sur les décisions prises dans d’autres réunions. 
L’assemblée générale approuve ou désapprouve les décisions prises par le conseil d’administration via l’étude de différents rapports, présentés pendant l’assemblée aux adhérents. 
L’assemblée générale récapitule les démissions et prononce les exclusions de l’association s’il y a lieu d’y en avoir. 
Les statuts de l’association peuvent être modifiés suite à une assemblée générale. 

Qui doit être présent ?

Tous les membres sont conviés à l’assemblée générale de l’association, sans pour autant être tenus d’y participer. L’objectif étant de les informer de la situation de l’association, viendront donc ceux qui se sentent concernés. 
le président de l’association, qui en est son représentant légal, et qui sera lié à tous les choix de l’association : créer un compte en banque, mener un action en justice etc … 
Le conseil d’administration de l’association prépare l’assemblée générale. C’est lui qui établit l’ordre du jour s’il y en a un, prépare les différents rapports et mène les discussions, ainsi que les votes. 
Le bureau de l’association, qui gère habituellement les affaires fréquentes de l’association, peut être également dans le conseil d’administration de l’association. 

De quoi parle t-on ?

L’assemblée générale d’une association présente à ses membres convoqués les différentes activités ayant eu lieu pendant l’année, les montants utilisés pour développer l’association ou encore les activités proposées pour l’année à venir, selon le schéma suivant :  

  • Le rapport moral ou d’activité : Il s’agit d’un rapport rédigé par un membre du conseil d’administration, généralement le président, présentant les remerciements aux équipes, les chiffres marquants, l’ambiance de l’association,  le résumé des différentes activités réalisées dans l’année, les difficultés rencontrées et qui a pour objectif d’introduire les évolutions souhaitées pour l’association. 
  • Le rapport financier : Il s’agit de l’état des comptes de l’association à un instant T et au terme de l’année associative. Il contiendra à minima le bilan de l’association ainsi que le compte de résultats de celle-ci. Il est important que le rapport financier de votre association soit compréhensible de tous, aussi, veillez à mettre en avant les chiffres clés, à présenter vos résultats sous forme de graphiques (diagramme, courbes etc...) afin de les rendre accessible à tous. 

L’assemblée générale d’une association

La convocation

La convocation à l’assemblée générale de votre association doit émaner d’une des personnes du conseil d’administration de votre association, c’est à dire déclarée dans les statuts de celle-ci. 

Elle sera envoyée à tous les membres de l’association, sauf sur les statuts de l’association stipulent que seule une catégorie de membre peut assister à la réunion annuelle : cotisation supplémentaire à payer, ancienneté etc … 

La convocation à l’assemblée générale doit contenir les informations suivantes pour être valable : 

  • Les informations relatives à l’association (nom, adresse, SIRET …)
  • La date d’écriture de la convocation
  • Les informations concernant l’AG (lieu, date, horaire)
  • L’ordre du jour (les différents points qui seront abordés lors de l’AG)
  • La signature de l’auteur

L’ordre du jour

C’est un élément important de la convocation à l’assemblée générale de votre association : en effet, c’est grâce à l’ordre du jour que les différents membres conviés pourront préparer leurs questions et leurs arguments. 

L’ordre du jour doit donc être détaillé au maximum , afin que chacun des points qui seront abordés et débattus  lors de l’assemblée générale soit visible et à la disposition des membres participants. 

L’ordre du jour doit présenter, à minima: 

  • Les rapports d’activité et financier
  • La liste des élections éventuelles à mettre en place
  • Un section Questions diverses  (n’incluant pas de délibération ou de vote)

 

Les commentaires

Il y a 5 commentaires - Ajouter un commentaire

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